2月19日，威廉希尔官网在天工楼504室召开了全院班长、团支书的座谈会。院党总支副书记徐明霞和团总支书记张东出席了会议。

       在会上，徐书记首先让班长、团支书了解班级学生返校后的思想状况，协助班主任关注本班是否有心理异常（或行为异常，性格异常等）、假期家庭发生重大变故、学生本人疾病（发热，流感等）的学生；关注本班多门课程不及格、影响正常毕业的学生；关注经常不上课、逃课旷课的学生；关注本班有无“网贷”等不良行为及其他异常情况的学生。

随后，为迎接评估工作，徐书记对大家作出了动员，要求各班班长、团支书督促学生完成本班卫生区域的打扫，提醒学生把教室卫生、寝室卫生做好。要求学生上课不迟到、不旷到，营造良好的班风、学风。

最后，开展学生互动交流活动，徐书记就调查问卷的内容和大家存在的疑问进行答疑。